2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Server-Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

2.2 Registrierung und Nutzung unserer Services

Bei der Registrierung für unsere B2B-Plattform erheben wir folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, Branche)
• Geschäftsinformationen für Matching-Services
• Nutzungsverhalten auf der Plattform

2.3 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Welche automatisierten Verfahren wir einsetzen

Das Matching von Bedarfen und Rohstoffen, die Einordnung von Einkaufspreisen gegen die Preisindikation und der Hilfe-Assistent arbeiten regelbasiert: Sie vergleichen Ihre Angaben nach festen, nachvollziehbaren Regeln. Ein lernendes KI-Modell setzen wir derzeit nicht ein.

Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlage

Verarbeitet werden nur die Angaben, die Sie für die jeweilige Funktion eingeben (z. B. Material, Menge, Preis, Anforderungen), und die Daten der Rohstoffe im Netzwerk. Die Verarbeitung ist Teil der von Ihnen genutzten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht nötig. Treffer und Einordnungen sind Vorschläge — eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hosting

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Server, Datenbank und Server-Protokolle liegen in Rechenzentren in Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

E-Mail-Versand

Transaktions-E-Mails (Registrierung, Bestätigungen, Design-Partner-Anfragen, Newsletter) versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Fällt dieser Dienst aus, wird ersatzweise über den Postfachanbieter Namecheap, Inc. (Phoenix, USA) versendet; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Übermittelt werden E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, beim Newsletter lit. a.

Karten (Google Maps)

Auf öffentlichen Firmenprofilen kann eine Karte angezeigt werden. Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden" klicken; dann werden IP-Adresse und Seitenaufruf an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermittelt, eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Adress- und Währungsdienste

Bei der Registrierung ergänzt Ihr Browser den Ort zur Postleitzahl über die OpenPLZ API (openplzapi.org); für Währungsumrechnungen kann Ihr Browser Kurse bei exchangerate-api.com abrufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt. Entfernungen für Frachtkalkulationen berechnet unser Server über OpenStreetMap Nominatim — dabei werden nur Firmenanschriften übermittelt, keine Daten Ihres Browsers.

Frachtpreis-Abfragen

Für Frachtangebote übermittelt unser Server Abhol- und Lieferort, Gewicht und Sendungsart an angebundene Spediteure (derzeit Cargoboard, Deutschland). Hinterlegen Sie eigene Zugangsdaten anderer Spediteure, gehen diese Angaben auch an diese.

Marktdaten

Die Preisindikationen berechnen wir aus öffentlichen Rohstoff-, Devisen- und Preisindex-Daten (Yahoo Finance, EZB, Eurostat, DBnomics). Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Zahlungen

Für kostenpflichtige Tarife ist die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) vorgesehen. Derzeit findet keine Zahlungsabwicklung über die Plattform statt.

Preis-Audit und Preismeldungen

Beim Preis-Audit vergleichen wir die eingegebenen Einkaufspreise mit der Preisindikation; ohne Ihre Zustimmung wird dabei nichts gespeichert. Angemeldete Nutzer können ihre Preise mit ausdrücklicher Zustimmung beitragen. Gespeichert werden dann Material, Preis, Menge, Lieferbedingung, Einkaufsmonat, optional die ersten zwei Ziffern der Postleitzahl sowie Firma und Nutzerkonto (gegen Doppelmeldungen und für die Mindestschwelle). Angezeigt werden ausschließlich zusammengefasste Werte, und erst wenn mindestens drei verschiedene Firmen zum Material gemeldet haben; Ihre Firma wird nie angezeigt. Die Meldungen nutzen wir außerdem, um die Preisindikation zu kalibrieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit per E-Mail an contact@materivo.com — Ihre Meldungen werden dann gelöscht.

Design-Partner- und Zugangsanfragen

Angaben aus dem Formular (Name, Firma, E-Mail, Rolle, Mitarbeiterzahl, Materialien, Nachricht) speichern wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und senden Ihnen eine Bestätigung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Angaben spätestens nach 12 Monaten.

Preis-Newsletter

Für den wöchentlichen Preis-Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt von Einwilligung und Bestätigung (Double-Opt-in). Der Versand erfolgt über Brevo. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nutzungsauswertung

Bei angemeldeten Nutzern speichern wir, welche Bereiche aufgerufen und welche Funktionen (Preis-Audit, Landed Cost, Preismeldung) genutzt werden — mit Zeitpunkt, ohne IP-Adresse und ohne Inhalte —, um das Werkzeug zu verbessern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge werden nach 13 Monaten gelöscht; Sie können per E-Mail an contact@materivo.com widersprechen.